Aplikacje weselne mogą pełnić różne funkcje – od przekazywania gościom najważniejszych informacji po zbieranie zdjęć i filmów wykonanych podczas uroczystości. Przykładem takiego rozwiązania jest Lemoncake club, które łączy galerię materiałów od gości z funkcjami związanymi z organizacją wydarzenia, muzyką, zaproszeniami i zabawami. Jakie możliwości oferuje aplikacja?
Spis treści
Zdjęcia i filmy od gości
Jedną z głównych funkcji Lemoncake club jest wspólne tworzenie galerii zdjęć i filmów. Gość nie musi pobierać aplikacji ani zakładać konta. Wystarczy zeskanować kod QR wydarzenia. Po wejściu do systemu tworzony jest profil zawierający imię i nazwisko, a następnie można przesyłać materiały bezpośrednio z telefonu.
Nowe zdjęcia i filmy trafiają do relacji na żywo, dzięki czemu pozostali uczestnicy mogą je zobaczyć praktycznie od razu. Wszystkie materiały są dostępne również w pełnoekranowej galerii w układzie mozaikowym. Przy poszczególnych wpisach można dodawać reakcje i komentarze, a użytkownicy otrzymują powiadomienia o aktywności dotyczącej ich materiałów.
Każdy gość ma własny profil z awatarem, imieniem oraz statystykami. Dostępny jest także widok „moje materiały”, który pozwala szybko znaleźć zdjęcia i filmy przesłane przez daną osobę.
Wyzwania i karty kolekcjonerskie
Aplikacja może być również wykorzystywana jako element zabawy podczas wesela. Organizator może przygotować zadania dla gości, na przykład związane z dodawaniem określonej liczby zdjęć albo zaproponowaniem utworu muzycznego. Za wykonywanie wyzwań uczestnicy mogą otrzymywać karty kolekcjonerskie, w tym warianty holograficzne.
Dostępne są także tajne kody, które mogą odblokowywać ukryte wyzwania. Organizator nie musi przygotowywać wszystkich zadań samodzielnie – może skorzystać z gotowych zestawów.
Muzyka wybierana przez gości
Funkcje muzyczne pozwalają włączyć uczestników w tworzenie oprawy muzycznej wydarzenia. Goście mogą wyszukiwać utwory i zgłaszać własne propozycje, a następnie głosować na wybrane piosenki. W ten sposób powstaje lista utworów uwzględniająca preferencje uczestników.
Dla DJ-a dostępny jest ekran pokazujący między innymi kolejkę piosenek, liczbę oddanych głosów oraz utwory, które zostały już zagrane. Informacje są aktualizowane na żywo.
Zaproszenia i potwierdzanie obecności
Lemoncake club obejmuje również funkcje przydatne jeszcze przed rozpoczęciem wesela. Organizator może przygotować cyfrowe zaproszenia na podstawie gotowych szablonów graficznych. System pozwala też śledzić potwierdzenia obecności, czyli RSVP, dla poszczególnych gości.
Goście mogą być organizowani w grupy, na przykład według rodzin lub przypisania do konkretnych stolików. Ułatwia to zarządzanie większą liczbą uczestników i porządkowanie informacji potrzebnych podczas przygotowań.
Strona wydarzenia z najważniejszymi informacjami
Aplikacja może pełnić także rolę cyfrowej strony wesela. Organizator ma możliwość przygotowania podstrony zawierającej harmonogram, informacje o dojeździe, dress code czy dostępnych noclegach. Osobno można umieścić informacje dotyczące menu.
Dostępne są również edytowalne podstrony tekstowe, których zawartość może być zmieniana przez organizatora. Każde wydarzenie otrzymuje własną subdomenę w formacie waszwesele.lemoncake.club. Interfejs jest dostępny w dwóch wersjach językowych – polskiej i angielskiej.
Panel organizatora
Zarządzanie wydarzeniem odbywa się z poziomu panelu organizatora. Znajduje się w nim pulpit ze statystykami aktualizowanymi na żywo, a także narzędzia do zarządzania listą gości i przygotowywania arkuszy etykiet z kodami QR do wydruku.
Organizator może moderować publikowane materiały, w tym przeglądać i usuwać wybrane treści. Z tego samego miejsca konfiguruje wyzwania, karty kolekcjonerskie, menu, strony informacyjne oraz zaproszenia. Możliwa jest również personalizacja wydarzenia poprzez ustawienie banera i motywu graficznego.
Po zakończeniu uroczystości całą galerię można wyeksportować w oryginalnej jakości. Link do pobrania materiałów jest przesyłany pocztą elektroniczną.
Prywatność i przechowywanie materiałów
W przypadku galerii tworzonych przez wielu uczestników istotną kwestią jest sposób przechowywania i udostępniania plików. W Lemoncake club każde wydarzenie jest od siebie odizolowane, a materiały nie są domyślnie publiczne. Oryginalne zdjęcia i filmy przechowywane są w pełnej rozdzielczości.
Platforma została przygotowana z myślą o obsłudze dużej liczby użytkowników jednocześnie. Wykorzystuje między innymi synchronizację w czasie rzeczywistym, limity zapytań oraz chmurowy magazyn plików. Według założeń platformy rozwiązanie uwzględnia również wymagania RODO oraz ustawy o prawach konsumenta, między innymi poprzez wysyłanie wiadomości potwierdzających.
Aplikacje weselne mogą więc obejmować znacznie więcej niż samą galerię zdjęć. W przypadku Lemoncake club funkcje związane z materiałami od gości zostały połączone z organizacją wydarzenia, muzyką, zaproszeniami, informacjami dla uczestników oraz elementami grywalizacji. Dzięki temu jedna platforma może być wykorzystywana zarówno przed weselem, jak i w trakcie samego wydarzenia oraz po jego zakończeniu.
Więcej: https://lemoncake.club/
