Kadry i płace w transporcie – największe wyzwania w 2026

W ostatnich latach branża transportowa musiała zmierzyć się z wieloma zmianami, które zostały wprowadzone w ramach tzw. Pakietu Mobilności. W 2026 r. przewoźników czekają kolejne wyzwania – również w zakresie kadr i płac. O czym mowa?

O ile wzrosło w 2026 roku wynagrodzenie kierowcy zawodowego?

W 2026 r. wzrosła zarówno podstawa ZUS dla kierowców międzynarodowych, jak i minimalne wynagrodzenie za pracę. W konsekwencji firmy transportowe muszą zmierzyć się z rekordowo wysokimi wydatkami związanymi z zatrudnieniem kierowców zawodowych. Kwoty, o jakich mowa, to:

• 9420 zł – tyle wynosi podstawa ZUS dla kierowców międzynarodowych w 2026 r.;
• 4806 zł – to minimalne wynagrodzenie brutto na umowę o pracę w 2026 r. w Polsce.

Aby wyliczyć orientacyjne wynagrodzenie kierowcy międzynarodowego, które będzie zgodne z przepisami Pakietu Mobilności, można skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń kierowców udostępnionego przez firmę Evotax. Narzędzie jest dostępne pod adresem: https://evotax.pl/pl/narzedzia/kalkulator-wynagrodzen-kierowcow/.

Tachografy w busach – co się zmieni dla firm transportowych?

Zmiany na płaszczyźnie finansowej to nie wszystko, na co muszą przygotować się firmy transportowe. Od lipca 2026 r. pojazdy o DMC od 2,5 do 3,5 tony użytkowane w transporcie międzynarodowym będą musiały zostać wyposażone w tachografy najnowszej generacji (G2V2). Co to oznacza dla przewoźników? Konieczność zorganizowania pracy kierowców w taki sposób, aby nie naruszać obowiązujących przepisów.

Firmy objęte obowiązkiem montażu tachografów w wymienionych pojazdach muszą:

• przestrzegać czasu jazdy i przerw na odpoczynek,
• przeszkolić kierowców z użytkowania tachografu, aby ograniczyć ryzyko błędów,
• cyklicznie pobierać dane z tachografów zgodnie z przepisami.

Warto przy tym wiedzieć, że Pakiet Mobilności odnosi się nie tylko do tachografów – pod tym terminem kryje się wiele zmian, które dotyczą również spraw kadrowych i wynagrodzeń wypłacanych kierowcom. Więcej informacji o tym, co zmienił Pakiet Mobilności w branży transportowej, można przeczytać w artykule: https://evotax.pl/pl/blog/co-zmienia-pakiet-mobilnosci/.

Jak przewoźnicy mogą przygotować się na rosnące koszty wynagrodzeń?

W 2026 r. jeszcze bardziej niż w latach ubiegłych liczy się prawidłowe wyliczanie wynagrodzeń i optymalizacja kosztów. Powody są proste, a jednym z nich jest to, że aktualnie służby są uprawnione do weryfikacji zapisów za dłuższy okres – z ostatnich 56 dni, zamiast wcześniejszych 28 dni. Do tego dochodzi kwestia wiarygodności w oczach pracowników. To właśnie sprawia, że coraz więcej przedsiębiorstw transportowych rozważa skorzystanie ze wsparcia specjalistów. Z pomocą przychodzi firma Evotax – https://evotax.pl/pl/.

Firma Evotax świadczy profesjonalne usługi księgowe dla przewoźników. Specjaliści z Evotax pomagają kompleksowo – w zakresie zatrudnienia kierowców (w tym z krajów Europy Wschodniej), przygotowania niezbędnej dokumentacji, prowadzenia teczek osobowych czy wyliczania wynagrodzeń. Dużym atutem jest świadczenie usług nie tylko w języku polskim, ale również m.in. angielskim, ukraińskim i białoruskim. Z pełną ofertą można zapoznać się na firmowej stronie internetowej Evotax.