Wystarczy jedno przeoczenie, trudniejszy miesiąc w firmie albo opóźnienie w płatności od kontrahenta, by pojawiła się zaległość z tytułu faktury. Choć początkowo może wydawać się, że to nic wielkiego, to jednak należność może szybko zacząć powodować poważne konsekwencje. Zobacz, z czym trzeba się liczyć w tej sytuacji i jak zapobiec negatywnym konsekwencjom opóźnień.
Spis treści
Konsekwencje prawne niezapłaconej faktury
Ekspert B2 Impact przypomina, że faktura to nie tylko dokument księgowy. Często stanowi ona również potwierdzenie zobowiązania do zapłaty. Jeśli nie zostanie uregulowana w terminie, druga strona może domagać się jej opłacenia na drodze prawnej.
Najpierw zwykle pojawiają się wezwania do zapłaty. Jeśli takie działania nie przynoszą skutku, sprawa może trafić do sądu, który wyda nakaz zapłaty. Taki dokument może zostać zaopatrzony w klauzulę wykonalności i przekazany do egzekucji komorniczej. W efekcie zaległość powiększa się
o koszty sądowe, odsetki i opłaty egzekucyjne.
W przypadku faktur wystawionych przez przedsiębiorców opóźnienie w zapłacie może skutkować także roszczeniem o rekompensatę!
Nie tylko kary finansowe – co Ci grozi, jeśli nie zapłacisz faktury?
Niezapłacona faktura powoduje nie tylko ryzyko windykacji czy egzekucji. Zaległości mogą zostać wpisane do rejestrów dłużników, co obniży Twoją wiarygodność płatniczą. To z kolei utrudnia m.in.:
- uzyskanie kredytu,
- zawarcie umowy o leasing,
- podpisanie umowy abonamentowej.
– Odsetki ustawowe za opóźnienie zaczynają naliczać się już dzień po terminie płatności.
Co oznacza, że w przypadku długiej zwłoki i dużej kwoty faktury suma do zapłaty może wzrosnąć nawet o kilkanaście procent– przypomina ekspert B2 Impact.
Nie warto, więc zakładać, że wierzyciel odstąpi od odzyskania należności. Na pewno podejmie on działania, by odzyskać swoje pieniądze. Wszystko to może dla Ciebie wiązać się nie tylko z kosztami, ale i stresem.
Jak uniknąć przykrych konsekwencji niezapłaconej faktury?
Jeśli masz problem z zapłatą faktury, nie unikaj kontaktu z wierzycielem. Często już sama rozmowa wystarczy, by znaleźć rozwiązanie – np. rozłożyć płatność na raty, wydłużyć termin spłaty lub zawrzeć ugodę na dogodnych warunkach.
Jeśli sprawa została już przekazana do windykacji, nadal możesz działać. Przejęcie inicjatywy na tym etapie wciąż będzie dla Ciebie dobrym rozwiązaniem, pozwalającym uniknąć kosztów i stresu. Jeśli np. jesteś klientem B2 Impact, masz dostęp do portalu obsługi zadłużenia, w którym:
- sprawdzisz stan należności,
- zaproponujesz rozłożenie zobowiązania na raty dopasowane do Twoich możliwości finansowych.
Wiele osób myśli, że po przekazaniu sprawy do windykacji nic już się nie da zrobić. Tymczasem nawet wtedy masz szansę ustalić warunki, które pozwolą Ci wyjść z na prostą.
Niezapłacona faktura to nie tylko opóźnienie w płatności. Stanowi ona zobowiązanie, które z czasem może wygenerować dużo większe koszty. Im szybciej podejmiesz działanie w tym obszarze, tym więcej opcji masz do wyboru. Pamiętaj, by nie pozostać biernym wobec zadłużeń, a podejmować kroki zmierzające do ich uregulowania.
