Prowadzenie własnej działalności w Polsce nie jest łatwe. Z trudnościami można się jednak pogodzić, natomiast wysokie koszty początkowe mogą naprawdę zniechęcać, zwłaszcza w mieście takim, jak Warszawa, gdzie konkurencja jest ogromna. Wirtualne biuro to usługa, która może przyczynić się do obniżenia kosztów utrzymania własnej firmy. Dowiedz się więcej!
Co to jest wirtualne biuro?
Jednym z punktów koniecznych do legalnego prowadzenia działalności jest posiadanie adresu, na który będzie zarejestrowana firma. Bardzo często na starcie właściciele sami są głównymi pracownikami i zajmują się tym z domu, a biuro nie jest im do niczego potrzebne. Natomiast przepisy są przepisami: adres firmy musi być! I o ile mało kogo stać na prestiżowy adres w centrum Warszawy, o tyle z wirtualnym biurem wszystko jest możliwe! Jak działa biuro wirtualne?
- To prawdziwe biuro, w którym możemy zarejestrować własną firmę. Wirtualne biuro udostępnia dla firmy nie tylko adres, ale również sale konferencyjne, w których możesz organizować spotkania.
- Centrum Warszawy jest świetną lokalizacją, ale dla prywatnego przedsiębiorcy bardzo często zbyt drogą. Wirtualne biuro w Warszawie bardzo często ma do swojej dyspozycji, a więc i do dyspozycji swoich klientów świetną lokalizację, tak zwany prestiżowy adres.
- Twoja firma zyskuje wirtualny adres, na który jest zarejestrowana. Możesz tam również kierować korespondencję do siebie.
- Rejestrowanie działalności na wirtualny adres jest całkowicie zgodne z prawem. A Ty, zamiast płacić grube pieniądze za posiadanie biura w centrum Warszawy, płacisz jedynie czynsz do biura, które wynajmujesz wirtualnie.
Biuro wirtualne ma prostą, ale bardzo przydatną funkcję. Przede wszystkim ograniczasz koszty bycia właścicielem firmy w Warszawie. To ma znaczenie zwłaszcza na początku, kiedy więcej się inwestuje, niż zarabia.
Wirtualne biuro w Warszawie zalety
Niższe koszta prowadzenia firmy były wspominane już nieraz i to właśnie główny argument, jakim posługują się biura wirtualne. Jakie inne pozytywne skutki ma wybór takiej usługi?
- Możesz wybrać sobie taki adres biura, który jest blisko Twojego domu. Warszawa Śródmieście? Żaden problem! Kwestia ceny przestanie się liczyć.
- Masz możliwość zarejestrowania firmy w świetnej lokalizacji, zupełnie zgodnie z prawem. A dobra lokalizacja to różne pośrednie korzyści.
- Oprócz imponującego adresu biura zyskujesz także osobistą sekretarkę. Biuro wirtualne może odbierać i przekazywać Ci prywatną korespondencję elektronicznie. Możesz też wpadać po nią sam. Dzięki temu żaden wyjazd nie będzie stanowił przeszkody w odbieraniu ważnych listów!
- W razie potrzeby zorganizowania spotkania biznesowego, pokoje wirtualnego biura stoją otworem. Warszawa ma dużo sal do wynajęcia na takie okazje, ale nie ma jak własny lokal! W ten sposób tworzysz spójny wizerunek firmy.
Konkurencja w Warszawie jest ogromna, co zresztą dotyczy wszystkich dużych miast w Polsce i na świecie. Znaczenie mogą mieć najdrobniejsze rzeczy i takie same drobnostki mogą przyczynić się do naszego niepowodzenia. W biznesie zawsze trzeba być o krok przed innymi, a wirtualne biura są świetną pomocą w tym zakresie. Aby Twoja działalność wypracowała sobie dobrą pozycję na rynku, musisz dobrze zacząć!
Jak wybrać wirtualne biuro?
Trzeba przyznać, że o zaletach wirtualnego biura powiedzieliśmy już całkiem sporo. Warto pamiętać, że za każdą firmą stoi sieć pracowników i również usługi wirtualnego biura są swego rodzaju działalnością gospodarczą, na którą ktoś ma pomysł, albo nie. Z tego względu uważnie należy wybierać firmę do współpracy. Idealny adres dla firm może bardzo szybko przestać nim być, kiedy działalność upadnie. Jak wybrać wirtualny lokal, by uniknąć kosztów związanych z częstym zmienianiem adresu firmy?
- Uważnie przestudiuj ofertę. Twoje potrzeby nie kończą się na prestiżowej lokalizacji w mieście Warszawa. Śródmieście, czy kawałek dalej, to rozważ na końcu.
- Adres do rejestracji firmy powinien być fajny, ale musi kryć się za nim godna zaufania spółka. Unikaj podejrzanych ofert, które sprawiają wrażenie takich, które są dostępne od wczoraj.
- Przestudiuj ofertę każdej spółki. Jaka ilość korespondencji może być odbierana? Jak wygląda obsługa poczty? Czy możliwe jest korzystanie z sali konferencyjnej? Jeśli tak, to jaki mamy do tego dostęp i jakie godziny spotkań są możliwe?
- Zwróć również uwagę na cenę za wynajem. Wiadomo, że jesteśmy skłonni korzystać z usług, które opłacają się nam najbardziej.
Bez względu na to, czy miastem dla Twojej działalności jest Warszawa, czy inne miasto w Polsce, wirtualny lokal może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Sprytny przedsiębiorca to dobry przedsiębiorca!
